Gastos

Para qué te sirve esta pantalla

Es donde cargás todo lo que te cuesta plata que no es mercadería: sueldos, alquiler, luz, impuestos, el service de la camioneta, lo que sea.

Es importante por dos razones. Una: te lleva la cuenta de a quién le debés y cuánto. Dos, y más importante: estos gastos son los que definen tu ganancia. Sin cargarlos bien, Rentabilidad no puede decirte la verdad.

De un vistazo

Arriba, un selector de mes con flechitas: mirás un mes por vez. La tabla lista los gastos de ese mes con su estado, y abajo de todo el total.

Cada gasto puede estar pendiente (debés algo), pagado (saldado) o anulado (lo diste de baja). Cada fila tiene sus botones: Pagar, Editar, Anular. Si hacés clic en la fila, se abre el detalle con el historial de pagos.

Qué significa cada número

Monto — cuánto es el gasto en total.

Saldo — cuánto de ese gasto todavía debés. En rojo si es mayor a cero. Si dice $0, ya lo pagaste entero.

Categoría — en qué grupo lo pusiste. Se muestra como "Costos Fijos › Sueldos", por ejemplo.

Total del mes (abajo) — la suma de todos los gastos no anulados del mes. Este total es el mismo que Rentabilidad usa como "Gastos del mes". Si te dan distinto, es un error para avisarnos.

Cómo se carga un gasto

Al tocar + Nuevo gasto se abre un formulario. Lo importante:

Descripción y Monto — obligatorios, es lo mínimo.

Acreedor — a quién le pagás (el empleado, el dueño del local, la empresa de luz). No es obligatorio, pero si lo cargás, después podés ver cuánto le pagaste a cada uno en el tiempo. Podés crear uno nuevo ahí mismo.

Categoría — obligatoria. Primero elegís el grupo grande (por ejemplo "Costos Fijos") y después, si querés, afinás con una subcategoría (Sueldos, Alquileres…). Podés crear categorías nuevas con el botón "+".

¿Pagás ahora? — podés pagar el total, una parte, o nada: - Pagar el total ahora: queda saldado de una. - Pagás una parte: el resto queda como saldo pendiente (y como deuda del acreedor, si cargaste uno). - Nada: queda todo pendiente para pagar después.

Si pagás algo, elegís de dónde sale la plata (Origen: caja chica o caja grande) y con qué (Medio: efectivo, transferencia…). Eso descuenta la plata de la caja que corresponda.

Cómo leerla

Categorizá siempre, aunque te dé fiaca. Son cinco segundos y es lo que hace que después puedas ver en qué se te va la plata. Un gasto sin categorizar cuenta igual para la ganancia, pero se pierde en la bolsa de "Varios" de Rentabilidad y no te dice nada.

Mirá la columna Saldo. Los rojos son la plata que debés. Si se te acumulan, es señal de que estás cargando gastos más rápido de lo que los pagás.

Cambiá de mes para comparar. El alquiler es parecido todos los meses; si un mes se disparó, algo pasó y conviene entender qué.

Las preguntas que te vas a hacer

"Cargué un gasto que todavía no pagué y me bajó la ganancia." Es correcto y es a propósito. El gasto pesa el mes en que lo cargaste, lo hayas pagado o no. Si el alquiler es de julio, es plata que julio te sacó, aunque lo pagues en agosto. → Está explicado en detalle en Rentabilidad.

"¿Qué diferencia hay entre Editar y Anular?" Editar cambia los datos del gasto (descripción, monto, categoría) pero no toca los pagos que ya hiciste. Anular lo da de baja por completo: revierte los pagos (la plata vuelve a la caja), le saca la deuda al acreedor y hace que el gasto deje de contar en la rentabilidad. No se borra: queda marcado como anulado, para que siempre haya rastro.

"Me equivoqué en un pago. ¿Cómo lo arreglo?" Entrá al detalle del gasto (clic en la fila). Ahí, en el historial de pagos, cada pago tiene Editar (para corregir de qué caja salió) y Borrar (que revierte el pago entero, como si nunca hubiera existido; el saldo vuelve a quedar pendiente).

"Anulé un gasto de hace tres meses. ¿Está bien?" Sí. Anular no tiene límite de fecha. Revierte todo lo que ese gasto tocó y lo deja marcado. El mes pasado se recalcula solo con eso.

"¿Por qué me obliga a poner categoría?" Porque sin categoría, la pantalla de Rentabilidad no puede mostrarte en qué gastás. Preferimos pedirte ese segundo ahora antes que darte números vacíos después.

Ojo con esto

Un gasto cuenta desde que lo cargás, no desde que lo pagás. Es la contracara de las ventas (que cuentan al cobrar). Sé consciente de eso cuando mires la ganancia.

Anular no es borrar. Y está bien que así sea: si borráramos, perderías el rastro de lo que pasó. Anulado queda a la vista, tachado, pero visible.

Todo lo que no categorices termina en "Varios". No se pierde plata, pero sí se pierde información. La categoría de "Varios" gorda es una señal de desorden, no un problema del sistema.