Rentabilidad

Para qué te sirve esta pantalla

Esta pantalla contesta dos preguntas, y son las dos únicas que importan a fin de mes:

¿Este mes estás ganando o estás perdiendo? ¿Cuánto te falta cobrar para dejar de perder?

No es un informe para el contador. Es la pantalla que mirás un martes al mediodía para saber si podés respirar tranquilo o si tenés que salir a vender.

De un vistazo

Son cuatro zonas, de arriba hacia abajo:

• Los cuatro números grandes — el resumen del mes.
• Evolución mensual — los últimos 6 meses, para ver si venís mejorando o empeorando.
• Desglose del mes — a dónde se fue cada peso.
• Progreso hacia el equilibrio — cuánto te falta, en una barra.

Arriba a la derecha, si tenés más de una sucursal, hay un selector propio. Por defecto muestra el negocio completo, que es como conviene mirarlo. Podés pasar a una sucursal sola cuando quieras compararlas.

Qué significa cada número

Los cuatro de arriba

Punto de equilibrio Es cuánto tenés que cobrar este mes para no perder plata. Ni ganar ni perder: quedar igual.

La cuenta es simple: si de cada $100 que cobrás te quedan $35 después de reponer la mercadería, y este mes tenés $700.000 de gastos, necesitás cobrar $2.000.000 para cubrirlos. Ese es tu punto de equilibrio.

Cobrado este mes La plata que entró de verdad. No lo que facturaste: lo que cobraste.

Abajo del número, en verde o en rojo, te dice cuánto estás por encima o por debajo del equilibrio. Verde es zona de ganancia.

Margen de contribución De cada $100 que cobrás, cuánto te queda después de reponer la mercadería que vendiste. Todavía no es ganancia: de ahí salen los sueldos, el alquiler, la luz.

Es el número más importante de tu negocio y casi nadie lo mira. Si baja, todo lo demás se pone cuesta arriba.

Días restantes Cuántos días quedan del mes y qué porcentaje ya se fue. Sirve para saber si el número que estás viendo es bueno o si te estás quedando sin tiempo.

Evolución mensual

Las barras son lo que cobraste cada mes. La línea naranja es el punto de equilibrio de ese mes.

• Barra verde: ese mes cobraste más que tu equilibrio. Ganaste.
• Barra gris: ese mes no llegaste. Perdiste.

La línea sube y baja, y está bien que lo haga. Cada mes tiene su propio punto de equilibrio, porque cada mes tuviste gastos distintos y márgenes distintos. Un mes que pagaste aguinaldo, la línea sube. Un mes que vendiste con más margen, la línea baja. No es una raya fija.

Lo que tenés que mirar acá no es un mes suelto: es si las barras le vienen ganando a la línea o no.

Desglose del mes

A dónde se fue cada peso que cobraste:

Gastos del mes Todo lo que cargaste en Gastos este mes: sueldos, alquiler, servicios, y lo que sea. Abajo se abre por categoría.

Si un gasto no entra en ninguna de tus categorías de costos fijos, aparece agrupado en "Varios". No se pierde ni uno: este desglose siempre suma exacto lo mismo que la pestaña Gastos. Si te aparece un "Varios" muy gordo, es señal de que hay gastos mal categorizados y te conviene ordenarlos, porque son plata tuya que no sabés en qué se va.

Costo de lo vendido La plata que tenés que volver a poner en mercadería para reponer lo que vendiste. Es el mismo número que en Inicio aparece como "Podés reponer".

Ganancia neta Lo que te quedó. Es lo que cobraste, menos la mercadería, menos los gastos. En verde si ganaste; en rojo si todavía estás cubriendo costos.

Es exactamente el mismo número que en Inicio aparece como "Ganaste".

Progreso hacia el equilibrio

La misma información de arriba, pero en una barra, para verla de un saque. Cuando la barra se completa y se pone verde, cruzaste: de ahí en adelante, todo lo que cobrás es ganancia.

Cómo leerla

Cuatro lecturas que valen la pena hacer todos los meses.

Si la ganancia neta está en verde Cubriste todo. De acá a fin de mes, de cada $100 que cobres te quedan los pesos que diga tu margen de contribución. Es el mejor momento del mes para empujar ventas: los gastos ya están pagos.

Si estás por debajo del equilibrio y va la mitad del mes Mirá dos números juntos: cuánto te falta para el equilibrio, y cuántos días quedan. Dividí uno por el otro y tenés cuánto necesitás cobrar por día. Si ese número es parecido a lo que venís cobrando, llegás. Si es el doble, no llegás vendiendo igual: o movés precios, o salís a cobrar lo que te deben.

Y ojo con esto último, porque suele ser la salida más rápida: si tenés mucha plata en cuenta corriente, ahí está tu equilibrio. No hace falta vender más, hace falta cobrar.

Si el margen de contribución viene bajando mes a mes Esta es la que más duele y la que menos se ve. Podés estar vendiendo más que nunca y ganando menos. Significa que tus costos subieron más rápido que tus precios. Es el momento de revisar la lista de precios, no de vender más: vender más con margen bajo solo te hace trabajar más para lo mismo.

Si la línea naranja viene subiendo Tus gastos crecieron. Puede estar perfecto (tomaste un empleado, abriste otra sucursal), pero ahora necesitás cobrar más todos los meses solo para quedar igual. Vale la pena mirarlo de frente y decidir si esa estructura se banca sola.

Las preguntas que te vas a hacer

"Vendí mucho más de lo que dice acá." Seguro. Acá no está lo que vendiste: está lo que cobraste. Una venta a cuenta corriente todavía no es plata tuya, es una promesa. Cuando te la paguen, aparece.

"Cargué un gasto que todavía no pagué y me bajó la ganancia." Es correcto y es a propósito. El gasto cuenta el mes en que lo cargaste, lo hayas pagado o no. Si el alquiler es de julio, es plata que julio te sacó, aunque lo pagues en agosto. Al revés se te armaría un mes espectacular seguido de uno desastroso, y ninguno de los dos sería real.

(Del lado de las ventas es al revés: cuentan cuando cobrás. Suena raro dicho así, pero es lo que hace que el número sea honesto: la plata que entró es la que entró, y el gasto que te comprometiste es el que te comprometiste.)

"¿Por qué el punto de equilibrio me cambia todos los meses?" Porque tus gastos y tu margen cambian todos los meses. El equilibrio no es un número fijo de tu negocio: es el número de este mes.

"Actualicé el costo de un producto y los meses de antes no cambiaron." Así tiene que ser. El costo de cada venta queda congelado al momento de vender. Junio se calculó con los costos de junio y va a quedar así para siempre. Si el pasado se recalculara cada vez que actualizás un precio, no podrías comparar dos meses nunca.

"Recién empieza el mes y no me muestra nada." Hasta que no entre el primer cobro, no hay con qué calcular el margen, y sin margen no hay punto de equilibrio. Apenas cobrás la primera venta del mes, aparece todo.

"¿Esto es lo mismo que el Control de plata de Inicio?" Sí, es la misma plata contada igual. "Podés reponer" en Inicio es "Costo de lo vendido" acá, y "Ganaste" en Inicio es "Ganancia neta" acá. Inicio te lo muestra rápido; Rentabilidad te lo abre en detalle. Si alguna vez te dan distinto, es un error del sistema y hay que avisarnos.

"Tengo dos sucursales, ¿qué estoy viendo?" El negocio completo, salvo que cambies el selector de arriba a la derecha. Es a propósito: el punto de equilibrio de una sucursal sola es un número medio mentiroso, porque hay gastos que son del negocio entero.

Ojo con esto

Lo cobrado no es lo facturado. Es la trampa número uno. Si trabajás mucho a cuenta corriente, esta pantalla te va a mostrar números más chicos de los que esperás — y son los correctos, porque son la plata que tenés.

Los primeros días del mes no dicen nada. Con tres días de cobros, el margen todavía no es representativo. Empezá a mirar en serio pasada la primera semana.

Si no categorizás los gastos, el desglose no te sirve. Va a sumar bien igual (nada se pierde, cae en "Varios"), pero no vas a poder ver en qué se te va la plata. Cinco segundos al cargar cada gasto te devuelven una pantalla que sirve.